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誰でもどこからでも閲覧・リアルタイムに情報共有
文書管理×OCR機能がオールインワン!

SPAは、紙の書類をスキャンするだけで、「書類をデータ化、同時に整理」を実現します。これまで人が作業をしていた業務を自動化することで作業工数を大きく削減。 業務をスピードアップさせ、より付加価値の高い業務に集中できるようになります。
誰でもどこからでも閲覧・リアルタイムに情報共有
文書管理×OCR機能がオールインワン!

特長

文書のライフサイクルを自動化

SPAは、文書のインプットからアウトプットまですべての工程をサポートします。フォルダの作成、仕分け、保管、破棄までの文書ライフサイクルを自動化します。

文書のライフサイクルを自動化

文書の情報活用

SPAは、保管した文書に対し、全文検索、フィールド検索が可能で必要な情報の取得が容易になります。また、メモや付箋機能など、利用者間での情報共有に必要な機能も標準装備しております。OCRにより文書のデータ化も可能で、CSV出力することで他システムやBIでの2次利用も可能です。

文書の情報活用

4つのOCRエンジンにより高い精度でのデータ化を実現

4つのOCRエンジンは、フィールド単位で切り替えることができます。それぞれのエンジンが得意とする領域を使い分けることで、全体の認識率を向上させることができます。

4つのOCRエンジンにより高い精度でのデータ化を実現

活用例

手書き申込書のSFAへの自動エントリー

書き文字をデータ化・原本を保管することで、データエントリー作業を自動化。また検索により素早く原本を見つけることができるようになります。

手書き申込書のSFAへの自動エントリー

手書きアンケートの自動集計

手書きのアンケートをスキャンするだけで、手書きOCRエンジンでチェックボックスをデータ化。BIダッシュボード「MotionBoard」でリアルタイムに可視化できます。

手書きアンケートの自動集計