Dropbox | ファイルサーバ用途に最適なクラウドストレージ

Dropbox 概要

スマートワークスペースへようこそ

Dropboxは新しい働き方を実現するワークスペースです。
ムダな作業を減らして、大切なことに集中できます。Dropboxを利用してクリエイティブに作業を進めましょう。

Dropboxで作業をもっと自由に

Dropboxはチームのコンテンツをすべて1か所に集約します。

お気に入りのツールが使えて、あちこちに散らばった情報を整理して本当に大切な情報がすぐに見つけられる、世界初のスマートワークスペースです。

SCSKは、2017年より日本初の認定サービスパートナープログラムに参加しております。

導入支援から導入後のサポートまでをDropbox社の認定サービスとして提供可能です。

ファイルサーバに最適なクラウドストレージ

Dropboxは、ファイルサーバとして最適なクラウドストレージサービスとなります。ファイルサーバからDropboxへ移行するだけで、運用・管理の負荷低減、働き方改革の推進、他社とのコラボレーションなど、様々なメリットが受けられます。

Dropbox の機能と特長

Dropbox の特長

チームコンテンツを一括管理

従来のファイルと同様に、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Microsoft Officeのファイル、Dropbox PaperのコンテンツもすべてDropboxで作成、保管、共有することができます。

常に情報を把握

フォルダ概要の説明やタスクが更新されたときに通知を受け取れるほか、作業ファイルのすぐ横にある最近のアクティビティ情報で常に最新情報を把握できます。

いつでも、どこでもチームと共同作業

パソコン、モバイルデバイス、ウェブブラウザからチームの作業ファイルへ簡単にアクセスできます。

使い慣れた共同作業ツールを使用

Slack や Zoom など、チームが使うツールを1か所でまとめて管理し、チームのファイルや会話を同じ場所で維持できます。

Dropbox内での可視性とデータ管理を実現

IT部門が必要とする柔軟なエンタープライズセキュリティ管理を提供します。

安心感の提供

安全、分散型のインフラストラクチャとコントロールや可視性を提供する管理者ツールで、企業データをDropboxで安全に保管できます。

Dropboxの機能

Dropbox Transfer -PPAP対策ソリューション-

Dropbox Transferを使う事で、簡単にPPAP対策を実現できます。
ダウンロード用のURLとパスワードを別ルートで送付できます。詳細は、弊社Techブログでエンジニアが解説しております。
エンジニアブログはこちら

PPAP対策は実現させたいが、ストレージの容量は不要で、低コストで全社員が利用できるようにしたいという企業様向けに特別パッケージ「全員パック」が利用可能です。

リンク共有

Dropboxに保存・同期したファイルのURLをメール送付できる機能です。
Dropboxアカウントをお持ちでない方も利用でき、パスワードや期限でセキュリティ制御可能です。

ファイルプレビューとコメント

専用のソフトがなくてもファイルの閲覧ができ、場所を指定してコメントすることが可能です。場所指定することで的確に相手に情報を伝えることが可能です。

180を超えるファイル形式に対応
動画ファイルはタイムコードを記録してコメント可能

Webブラウザのプレビュー画面では、PDFファイルと画像ファイル(PNG, JPEG, BMP)に透かしを入れることができます。透かしは、テキストや画像を設定する事が可能です。

不正流出や改竄の早期検出、著作権保護、2次利用の抑止効果が期待できます。

セキュリティアラート

（Advanced 及びEnterpriseプランのみ）

セキュリティアラート機能では、不審な動きやリスクのあるアクティビティ、データ流出の可能性などが検出されると、管理者に電子メールで通知が届きます。

アラートポリシー

ランサムウェアの疑い
機密コンテンツを外部ユーザーに共有
データの一括移動、一括削除
リスクが高い国からのログイン
頻繁なログイン試⾏
チームメンバーによって共有されたマルウェア
チーム外からマルウェアが共有

データ分類

チームフォルダや共有フォルダに保存されている個⼈情報を検出し保護
※以下の個人情報がラベル付けされます。

クレジットカード番号
個人番号（マイナンバー）
パスポート番号
住民登録番号
銀行口座番号
運転免許証番号
NINO（国民保険番号）

バージョン管理

保存する度にバージョン履歴として自動で保存されます。このバージョン履歴は、365日間有効な為、いつでも1年前の状態に戻す事が可能です。
（Standard版は180日間となります。）
ランサムウェアによる被害もひとつの上書き保存である為、暗号化される前のバージョンへ戻すことで直ぐに復旧可能です。

Dropboxの権限設定

Dropboxのアクセス権限設定は基本的には所有者、編集者、閲覧者の3種類で非常にシンプルですが、利用場面と求められる安全性に応じた追加設定が可能です。
例えば、ファイルを共有する場面では閲覧は可能でもダウンロードは不可に設定することができます。
これはユーザオリエンテッドな設計思想に基づいたものであり、管理者が全てのファイルに細かな権限設定を適用・管理するような負荷を低減することに寄与します。

コラボレーション

Dropbox Paperで全員が同じ情報を共有

チームで共同作業を行うためのドキュメントツールPaperを使えば、タイムライン、タスク、表を使って簡単にコンテンツを作成し、プロジェクトを管理できます。

重要なコンテンツをすべて共有

Paper のコラボレーション機能を使うと、プロジェクトチームとあらゆるコンテンツを1つのドキュメントで共有できます。チェックリスト、表、アニメーション GIF、絵文字、ファイル、リンク。進行中の共同作業に関連するほぼすべてのものをリアルタイムで Paper ドキュメントに追加できます。

リアルタイムでのフィードバック

Paper ではプロジェクトのフィードバック収集プロセスがこれまで以上に簡単になります。1つの文書だけで同僚とのコラボレーション、共有、編集が可能です。

PCの自動バックアップ

パソコン1 台および外付けハードドライブ1台のバックアップが可能（全プラン）

バックアップをシンプルに

安全に保管したいファイルやフォルダを選ぶだけのわずか数クリックで設定は完了します。後は Dropbox にお任せください。

不測の事態が発生しても簡単に復元

復元は期待どおり簡単、迅速です。数回のクリックで処理を開始すれば、後はクラウド上のバックアップから自動でファイルが復元されます。

いつでもどこでもバックアップにアクセス

Dropbox のサービスと同じように、バックアップしたファイルにはいつでも簡単にアクセスできます。パソコンでもモバイルアプリでも、ウェブアプリでも操作できます。

新しいパソコンにファイルを移行

ファイルは新しいパソコンに復元することもできるので、買ったばかりのノートパソコンもすぐに使える状態にすることができます。パソコン同士を物理的につなぐ複雑で時間のかかる作業は不要です。

料金プラン

Dropboxの製品ポートフォリオ

	Basic (無料)	Standard (¥18,000/年)	Advanced (¥28,800/年)	Enterprise (お問合せ)	Education (¥5,000/年)	機能補足
Dropboxのコア機能					教育機関向け
ストレージ容量	2GB(1人)	5TB(1チーム)	5TB (1アクティブユーザ)	必要なだけ	15GB(1人)
日本データセンター	-	○	○	○	○	AWS上にデータを保管
バージョン履歴とファイルの復元	30日	180日	365日	365日	180日
スマートシンク	-	○	○	○	○
高度な共同作業及び生産性向上
ファイルロック（排他制御）	-	-	○	○	○
共有権限の詳細設定	○	○	○	○	○
共有リンクのパスワード保護、有効期限	-	○	○	○	○
スポンサーストレージ	-	-	-	○	-
ファイルサーバー的なフォルダ階層	-	○	○	○	○
Dropbox Transfer	100MB	2GB	100GB	100GB	100GB
閲覧者の情報	-	-	○	○	○
Dropbox Backup		○	○	○		外部ドライブサポート
強力な管理機能
エンタープライズコンソール	-	-	-	○	-
デバイスの遠隔削除	-	○	○	○	○
デバイス承認	-	○	○	○	○
2段階認証の要求	○	○	○	○	○
シングルサインオン（SSO）連携	-	-	○	○	○

Dropbox Addon 製品

Dropbox Sign/Dropbox Sign API

重要なドキュメントを簡単に送信して署名できるDropbox Signは、業界で最も直感的に操作できる電子署名プラットフォームです。

強力な機能を多数備えるDropbox Signを使用すれば、営業から人事、法務から経営まで、あらゆる用途の署名がスムーズに完了します。

ドキュメントのやり取りにかかる時間が80%短縮
署名完了率が26%向上
販売サイクルが10日間短縮
包括的な署名者の検閲履歴により透明性を確保
従来の電子署名サービスと比べて ROI の達成スピードが倍増*（*G2 Crowd 2018）

Data Governance

Dropbox データガバナンスは包括的なアプローチおよび簡単なデータ復元機能により、エンタープライズ企業の証拠保全と⽂書保管の課題に価値を提供できます。

データガバナンス：データ保持

データ保持ポリシーと処理ポリシーを設定する事が可能です。

データガバナンス：法的ホールド

チームメンバーに法的ホールドを設定するとにより、管理者はそのメンバーが作成・変更したすべてのコンテンツのを閲覧・エクスポートが可能

データガバナンス： Extended Version History (EVH)

機密性の⾼いデータを管理しながら、すべてのバージョンのファイルを最⼤10 年間保存することができるため、いつでもファイルやフォルダを簡単に前の状態に戻すことは可能。

Data Migration (Movebot)

高速なデータ移行を可能とするデータ移行アドオンとなります。

ファイルを簡単に転送

ディレクトリ構造を自動的にマッピングして、ファイル構造をDropboxに転送できます。

優れた分析機能でインサイトを取得

包括的な監視機能とレポート機能により、移行状況、ファイル情報と権限、転送ジョブを簡単に分析できます。

移行が正常に完了するようセットアップ

初期設定から、構成、一般的な移行トレーニングに至るまでを弊社技術者にて提供致します。

弊社のデータ移行サービスと合わせて利用する事で、確実な移行をご提供させて頂きます。

関連製品

CELF

CELFはSCSKが提供するノーコード開発サービスで、Excelで行っている業務を簡単にアプリにすることができます。

Dropbox＋CELFを利用いただくことで以下を実現！！

クラウドストレージでExcelを利用する際に課題となる外部ファイルへのリンクや同時編集問題が解決。
Dropbox APIをCELFからノーコードプログラミングで利用することが可能になります。
担当者がファイルのアップロードのみで、自動で集計・データベース化され集計作業の負担軽減。

データ収集の使用例

※CELFに関する詳細情報はこちら：https://www.celf.biz/service/dropbox/

Neuron ES

Neuron ESは、企業内にある様々な情報・資料を保管場所にとらわれず高速＆横断的に一括検索できる企業内検索システムです。

社内に散らばった資料を横断的に一括検索

オンプレのファイルサーバ、社内ポータルサイト、DB、Notes DB、文書管理も、クラウドのBox、SharePoint Online、Dropbox（予定）、Google Drive（予定）も一括で横断検索が可能。検索する前に資料がどこに保存されているかを考える必要はありません。

※Neuron ESに関する詳細情報は、こちら。

Trend Micro Cloud App Security（以下CAS）

当該製品は、Dropboxへアップロードされたファイルに対し、セキュリティスキャンを実施することが可能です。
セキュリティ対策が出来ない社外クラウドストレージ・社外デバイスからの自組織へのマルウェア混入を防止致します。その結果として、お取引先様デバイスへのマルウェア感染の加害者になってしまうリスクの防止にも役立ちます。
マルウェア対策だけでなく、自組織からの個人情報アップロードを監視する機能を持っており、情報漏えい対策の実装も可能となっております。

mxHERO Mail2Cloud Platform

mxHERO社のmxHERO Mail2Cloud Platformは、外部のクラウドストレージと連携して、PPAP対策を可能にするソリューションです。添付ファイルを自動で格納しURLに自動変換して送信・受信してくれるため、送信者・受信者双方の利便性・安全性が向上します。

その他のメリット

サイバーセキュリティを強化
ダウンロードせず添付ファイルをプレビュー
メールと添付ファイルを検索・活用しやすい
大きいファイルサイズでも問題なく送信・共有
ソフトウェアのインストール不要
すべての電子メールシステムの対応
90分で導入できます
クラウドストレージの利用率向上・利用者の増加
メールインフラストラクチャの小型化（コスト削減）
重複メールと添付ファイルを減らせる（CO2削減）

詳細は、弊社Techブログでエンジニアが解説しております。
エンジニアブログはこちら

※Mail2Cloud Platformは、Dropboxに対応しているメールセキュリティ（PPAP対策含む）ソリューションとなります。

トップ構築事例
動画/資料 SCSKの
サービス管理ツール
Smartdbx

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