Dropbox Addon製品
Data Governance
Dropbox データガバナンスは包括的なアプローチおよび簡単なデータ復元機能により、エンタープライズ企業の証拠保全と⽂書保管の課題に価値を提供できます。
データガバナンス：データ保持
データ保持ポリシーと処理ポリシーを設定する事が可能です。
データガバナンス：法的ホールド
チームメンバーに法的ホールドを設定するとにより、管理者はそのメンバーが作成・変更したすべてのコンテンツのを閲覧・エクスポートが可能
データガバナンス： Extended Version History (EVH)
機密性の⾼いデータを管理しながら、すべてのバージョンのファイルを最⼤10 年間保存することができるため、いつでもファイルやフォルダを簡単に前の状態に戻すことは可能。
Data Migration (Movebot)
高速なデータ移行を可能とするデータ移行アドオンとなります。
ファイルを簡単に転送
ディレクトリ構造を自動的にマッピングして、ファイル構造をDropboxに転送できます。
優れた分析機能でインサイトを取得
包括的な監視機能とレポート機能により、移行状況、ファイル情報と権限、転送ジョブを簡単に分析できます。
移行が正常に完了するようセットアップ
初期設定から、構成、一般的な移行トレーニングに至るまでを弊社技術者にて提供致します。
弊社のデータ移行サービスと合わせて利用する事で、確実な移行をご提供させて頂きます。
業務効率改善、ペーパーレス化を促進するDropbox 製品
ストレージサービス以外もDropboxにおまかせ
Dropbox Sign
脱ハンコ！
契約書から始めるDX
なら!
紙への印刷は不要！もちろん出社も不要！
PDF化した既存のフォームや Word, Excel などで作成した稟議書や契約書を取込み、簡単に署名用フォームを作成できます。
メールで署名依頼が送られ、いつ、誰が署名したのか証跡も残すことができます。
Dropboxと連携しておけば、署名後のファイルを自動保存も可能です。
Dropbox Sign の効果と特長
紙代、印刷代、印紙代、郵送費などを大幅削減
保管スペースも不要
押印処理にかかる手間を削減し、業務をスピードアップ
ペーパーレス化により、契約書の紛失や滅失のリスクを低減
- 直感的に使えるシンプルなインターフェース
- グローバル150カ国、600万人以上が利用し実績多数
- Dropboxと組み合わせると、署名後の書類管理まで一元管理
- 安価な価格設定で署名件数は無制限
Dropbox Sign のユースケース例
- 業務契約書
取引先業者との委託契約書を紙から電子署名に置き換える
収入印紙代の削減や契約書作成にかかるコストを大幅に低減
- 雇用契約書
新規採用者や、アルバイト、パートの雇用契約を電子署名に置き換える
契約更改の業務負荷を大きく削減することができ、ペーパレス化も促進
- 稟議書/申請書
社内における稟議書や申請書を電子署名に置き換える
働く場所を問わず署名押印が可能となり、署名押印の為の出社が不要。テレワークの推進
その他、社内・社外にかかわらず、様々な資料に用いることが可能です。
社内： 誓約書、同意書、取締役会議事録
社外： 受発注書、請書、検収書、証明書、見積書 など
Dropbox と Dropbox Sign の連携
DropboxとDropbox Signを組み合わせれば、契約書の作成から締結、締結後の契約書管理までをシームレスに行うことできます。
契約書作成＆送付
関連するドキュメントをすべて Dropbox にまとめクラウド上で安全に保管できます。
Dropbox の権限を使って署名済みのドキュメントにアクセスできる人を制限することもできます。
署名/押印
Dropboxに保存された対象のドキュメントを選択し署名依頼を送付します。
メールでデータを送ったり紙に印刷して郵送したりする必要はありません。
保管/管理
両者の署名、押印が終わればドキュメントは自動的にDropbox上で管理されます。これにより紛失や滅失のリスクがなくなり、検索性も向上します。
Dropbox DocSend
なら!
「実際に誰が資料を見ているのか」「資料のどこに関心があるのか」を追跡・分析することができます。
また、特定の人のみにアクセスを許可したり、A社社員ならアクセス可能にしたり、ダウンロードを許可しないなどの高度なセキュリティ設定も可能です。
Dropbox DocSend の主な機能
メールに添付ファイルではなくリンクを共有
ファイルの共有、ダウンロードの制御、受信者メールのドメインで制限
ドキュメントの閲覧情報をリアルタイムに分析
リアルタイム追跡によるインテリジェンス取得とページ単位の分析を実現
動画分析と視聴制御
視聴部分、早送りや再視聴有無、ミュート時停止、早送り禁止、共有制限等
常に最新版を提供
共有後もファイル更新で、DocSend データルーム内で最新版を提供可能
データルームをカスタム
複数のファイルを1 つのリンクで権限を細かく設定して共有可能
ワンクリックNDA
機密性の高い文書を閲覧する前に NDA へのサイン要求を設定可能
電子署名
署名可能なファイルを瞬時に作成・共有
ファイルリクエスト
受け手にファイルのアップロードをリクエスト
透かしの挿入設定
機密性の高い文書に簡単に透かしの追加設定が可能
Dropbox DocSend の分析機能（ドキュメント）
興味・関心がある人・内容を見つけやすい！
Dropbox DocSend の高度なアクセス制御機能
DocSendでは様々なアクセス許可の設定が可能です。
-
リンクを知っている場合、誰でもアクセスが可能
- - メールアドレスの入力も不要
- - メールアドレスは入力して誰が閲覧したかを把握
-
特定の個人（メールアドレス）や団体（メールドメイン）で許可
- - 入力されたメールアドレスに通知を送りメール認証
- パスコード
- ダウンロードの禁止/許可
- アクセス可能期間の設定
さらに透かしを入れることもできるので、写真やスクリーンショットによる情報漏洩対策も。
目的や見てほしい人に合わせて柔軟にアクセス制御！
Dropbox と Dropbox DocSend の連携
DocSend は Dropbox だけでなく、Box, SharePoint, Google Drive などのクラウドストレージサービスやローカルPCなど多様なデータ保存場所からコンテンツを直接アップロードすることが可能です。
Dropbox と連携することで、Dropbox上のファイルを更新すると自動で DocSend に同期し、変更を反映することが可能です。
Dropbox DocSend のユースケース例
- イベント企画・マーケティング資料の展開
イベント企画書や製品プロモーション資料、セミナー資料、商品カタログなどを広く展開
閲覧者の活動追跡と閲覧行動の分析から、スポンサー探しを効率化、興味を持っていると思われる人やチームに対して最優先でフォロー実施
- IR 情報や投資家向け資料の公開
緻密なアクセス制御やダウンロード制限などを加えて資料を展開
確実に閲覧したことを確認しながら限定性の高い共有が可能。情報の伝達度合いや関心ポイントをより深く理解して、継続的に資料を改善
- 各取引先向けの契約書、各種資料の共有
各取引先毎の個別資料や、全社共通資料などを適切にアクセス制御して公開
A社向け、B社向けなどの個々の取引先毎にカスタマイズされた資料は各企業内でのみ閲覧可能な設定にして共有。資料を更新しても、リンクの更新は不要で、そのままアクセス可能
- 採用活動における双方向のデータ共有
機密性の高い資料を保護しながら候補者へ送付するとともに誓約書等の収集
機密性の高い情報に NDA への署名を必須とすることや候補者の関心度合いを分析することが可能
また、一方的な発信だけでなく、誓約書の提出などファイルの受取も可能
Dropbox DocSend のデータルーム（スペース）のユースケース
製品単位でスペースを分割
スペース
スペース
取引先単位でスペースを分割
スペース
スペース
プロジェクト/キャンペーン単位でスペースを分割
スペース
スペース
関連製品
CELF
CELFはSCSKが提供するノーコード開発サービスで、Excelで行っている業務を簡単にアプリにすることができます。
- クラウドストレージでExcelを利用する際に課題となる外部ファイルへのリンクや同時編集問題が解決。
- Dropbox APIをCELFからノーコードプログラミングで利用することが可能になります。
- 担当者がファイルのアップロードのみで、自動で集計・データベース化され集計作業の負担軽減。
ASTERIA Warp Dropbox Adapter
ASTERIA Warpを使って様々なシステムとDropboxを連携し、業務効率化やセキュリティ向上を実現
ASTERIA Warp Dropbox Adapterは、SCSK株式会社がアステリア社製EAIパッケージ「ASTERIA Warp」をベースに開発した、クラウド・ストレージサービスである「Dropbox」との連携用アダプタです。
- ※ASTERIA Warp Dropbox Adapterの利用には、別途「ASTERIA Warp」が必要となります。
Neuron ES
Neuron ESは、企業内にある様々な情報・資料を保管場所にとらわれず高速＆横断的に一括検索できる企業内検索システムです。
社内に散らばった資料を横断的に一括検索
オンプレのファイルサーバ、社内ポータルサイト、DB、Notes DB、文書管理も、クラウドのBox、SharePoint Online、Dropbox（予定）、Google Drive（予定）も一括で横断検索が可能。検索する前に資料がどこに保存されているかを考える必要はありません。
- ※Neuron ESに関する詳細情報は、こちら。
Trend Micro Cloud App Security（以下CAS）
当該製品は、Dropboxへアップロードされたファイルに対し、セキュリティスキャンを実施することが可能です。
セキュリティ対策が出来ない社外クラウドストレージ・社外デバイスからの自組織へのマルウェア混入を防止致します。その結果として、お取引先様デバイスへのマルウェア感染の加害者になってしまうリスクの防止にも役立ちます。
マルウェア対策だけでなく、自組織からの個人情報アップロードを監視する機能を持っており、情報漏えい対策の実装も可能となっております。
mxHERO Mail2Cloud Platform
mxHERO社のmxHERO Mail2Cloud Platformは、外部のクラウドストレージと連携して、PPAP対策を可能にするソリューションです。添付ファイルを自動で格納しURLに自動変換して送信・受信してくれるため、送信者・受信者双方の利便性・安全性が向上します。
人気ある機能
- 1.送信メールとその添付ファイルを自動的にクラウドストレージのフォルダーにアップ（脱PPAP）
- 2.受信メールとその添付ファイルを自動的にクラウドストレージのフォルダーにアップ
- 3.メールサーバーまたは受信ボックスにある保存中のメールと添付ファイルを自動的にクラウドストレージにアップ
その他のメリット
- サイバーセキュリティを強化
- ダウンロードせず添付ファイルをプレビュー
- メールと添付ファイルを検索・活用しやすい
- 大きいファイルサイズでも問題なく送信・共有
- ソフトウェアのインストール不要
- すべての電子メールシステムの対応
- 90分で導入できます
- クラウドストレージの利用率向上・利用者の増加
- メールインフラストラクチャの小型化（コスト削減）
- 重複メールと添付ファイルを減らせる（CO2削減）
詳細は、弊社Techブログでエンジニアが解説しております。
エンジニアブログはこちら
- ※Mail2Cloud Platformは、Dropboxに対応しているメールセキュリティ（PPAP対策含む）ソリューションとなります。
- ※掲載されている製品、会社名、サービス名、ロゴマークなどはすべて各社の商標または登録商標です。
