invoiceAgent 文書管理とのデータ接続方法について
【認証方法の前提とアクセス権限】
MotionBoardへのログイン認証方法とinvoiceAgent接続時の認証方法によって、文書へのアクセス権限が決定されます。
【認証パターン1:invoiceAgent認証でMotionBoardにログインする場合】
MotionBoardからinvoiceAgent 文書管理への接続認証は、ログイン時に使用したinvoiceAgent 文書管理のユーザーで自動的に行われます。
アクセス権限は、invoiceAgent 文書管理側のユーザー設定がそのまま引き継がれます(ユーザーごとに権限が適用される)。
【認証パターン2:invoiceAgent認証以外でMotionBoardにログインする場合】
MotionBoardのローカルユーザーやActiveDirectoryなどでログインする場合の、invoiceAgent 文書管理サーバーの認証方法を別途設定します。
サブパターン 2-1:invoiceAgent 文書管理の管理者ユーザーで認証
接続時の認証にinvoiceAgent 文書管理の管理者ユーザーを利用します。
MotionBoard上のユーザー権限に関係なく、すべてのユーザーがinvoiceAgent 文書管理の管理者権限でフォルダーを参照できます。
サブパターン 2-2:invoiceAgent 文書管理の個別ユーザーで認証
接続時の認証にinvoiceAgent 文書管理の個別ユーザーを利用します。
MotionBoardから認証したユーザーと紐付いたinvoiceAgent 文書管理のユーザーの権限でフォルダーを参照できます。
MotionBoardとinvoiceAgent 文書管理で紐付くユーザーがいない場合は接続が認証されず、フォルダーは参照できません。