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(2021年)

テレワーク促進とオフィス最適化の一石二鳥!機密文書のペーパーレス化とは

2021.07.21(水)

昨年に一気に加速したテレワークの導入も、当初こそ混乱が見られたものの、最近では企業様ごとに業種や職種に応じて
テレワーク対応の方針が決まり安定稼働しつつあるように見受けられます。
このように様々な場面で新しい働き方が浸透していく中で、今注目されているのが「紙文書の電子保管・ペーパーレス化」です。
これまで契約書や機密文書は紙で保管する企業が一般的でした。
しかし昨今の働き方改革の影響によりペーパーレス業務の需要が急拡大すると伴に、文書の保管方法も見直される傾向にあります。
また、文書を電子化して保管することでオフィススペースの最適化や、保管倉庫費用の削減なども注目されております。

本セミナーでは、電子化した機密文書や重要な書類をセキュアに保管し、優れた検索機能や自動仕分機能、文字認識機能で効率的に文書を管理する
「SPA」を活用した、 オフィス最適化やペーパーレス業務の効率化についてご紹介いたします。

セミナー概要

主催
SCSK株式会社
日時
2021年7月21日(水) 13:30~14:30 
会場
オンラインセミナー
参加費
無料

プログラム

13:30~13:40

1.テレワークの実態と紙文書の運用における課題

ーテレワークの実態と課題
ー紙文書の運用による課題
13:40~14:00

2.ペーパーレス業務を促進する文書管理システム「SPA」のご紹介

ーSPA Mobileによる紙文書の電子化
ーOCR機能による紙文書のデータ化
ー文書の自動振り分け機能による業務工数削減
ー高速検索など多彩な文書管理機能
14:00~14:10

3.SPA活用事例

14:10~14:30

4.Q&A

★このようなことでお悩みのお客様にお勧めです。

・紙文書を扱う社員のテレワーク導入が進まない
・テレワークの普及でPDF化された文書が増えたが保管・運用ルールが定まらない
・オフィススペースをもっと有効活用するために最適化したい など

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お問い合わせ先

SCSK株式会社
中部・関西プラットフォーム事業本部
IT&エンジニアリングソリューション部
セミナー担当
E-mail:ckpf-enterprise-seminar@ml.scsk.jp