共有フォルダ管理ツール
よくある課題
- 何が誰と共有されているのか把握できない
- 管理者にチームフォルダの作成を依頼したがなかなか対応してもらえない
- プロジェクトが終了しても社外共有設定がそのまま残っている
共有フォルダ管理ツールとは
Dropboxの管理者業務の負荷軽減およびエンドユーザーの利便性を向上させるための”Dropboxスマート化ツール”です。
- 社員間のコラボレーションを加速する：アカウント・グループ管理/フォルダ共有
- 会社間のコラボレーションを加速する：社外とのフォルダ共有
- コラボレーションのコストを最適化する：管理と監視の自動化による運用コスト削減
| 機能 | 機能詳細 | 基本/オプション | 補足 |
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①アカウント/グループ管理機能 |
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基本機能 |
共有フォルダ管理ツール 用のアカウント／グループ管理機能 |
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②共有フォルダ管理 |
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基本機能 |
対象の共有フォルダは、チームフォルダとなります。 |
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③社外共有フォルダ監視 |
申請・承認されていない社外共有の監視・ブロック機能 |
基本機能 |
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④特権管理 |
Dropbox上の特権利用を管理する機能 |
基本機能 |
共有フォルダ管理ツールの効果
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効果１ | 自動化による管理工数低減
利用者による申請と承認により、フォルダの作成、アクセス権の付与を自動化。管理者が手を動かす必要がありません。
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効果２ | 人的ミスの低減
自動設定により、アクセス権の設定などで起こりえる人的ミスを低減します。
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効果３ | 組織が承認した相手とだけ共有が可能で更なる安心
必要な情報を必要な相手と必要な期間だけ共有
社外との共有は、設定した期間で自動解除。うっかり解除漏れもなくなります。
